Umowa PartnerskaPartner Agreement

Strony Umowy

1. Niniejsza Umowa jest zawierana elektronicznie poprzez akceptację przez Partnera podczas rejestracji na platformie thefoxpot.club. Akceptacja elektroniczna ma moc prawną równą podpisowi odręcznemu zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204).

Operator

1. Oleksandr Lysak Adres: Warszawa, Polska E-mail: kontakt@thefoxpot.club Inspektor Ochrony Danych (IOD): iod@thefoxpot.club Platforma: thefoxpot.club

Partner

1. Dane Partnera są rejestrowane automatycznie w systemie podczas wypełniania formularza rejestracyjnego na stronie thefoxpot.club/partners i stanowią integralną część niniejszej Umowy.
2. Data i godzina akceptacji Umowy oraz adres IP Partnera są rejestrowane automatycznie w systemie i stanowią dowód zawarcia Umowy.

Przedmiot Umowy

1. Operator udostępnia Partnerowi dostęp do platformy lojalnościowej The FoxPot Club (dalej: Platforma) na zasadach określonych w niniejszej Umowie oraz Regulaminie Platformy.
2. Partner zobowiązuje się do uczestnictwa w Programie lojalnościowym na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
3. Umowa obejmuje wszelkie relacje handlowe i techniczne między Operatorem a Partnerem w ramach Platformy.

Obowiązki Operatora

1. Operator zobowiązuje się do:
   • udostępnienia Partnerowi panelu zarządzania dostępnego przez przeglądarkę internetową
   • wyświetlania lokalu Partnera na mapie i liście w aplikacji FoxPot Club
   • udostępnienia bezpłatnej publicznej strony lokalu pod adresem thefoxpot.club/lokal/[nazwa]
   • udostępnienia anonimowych statystyk wizyt i aktywności gości Partnera
   • zapewnienia systemu check-in dla gości (QR, OTP, weryfikacja geolokalizacyjna)
   • udostępnienia modułu Kadry umożliwiającego rejestrację czasu pracy pracowników-Foxów (clock-in/clock-out z weryfikacją selfi i geolokalizacją)
   • informowania Partnera o istotnych zmianach w funkcjonowaniu Platformy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem
   • przechowywania danych Partnera zgodnie z RODO i Polityką Prywatności

Obowiązki Partnera

1. Partner zobowiązuje się do:
   • oferowania zniżki klubowej minimum 10% wartości rachunku dla członków The FoxPot Club przy każdej potwierdzonej wizycie
   • potwierdzania wizyt gości w panelu w czasie do 30 minut od wizyty
   • informowania personelu o zasadach działania systemu check-in (QR, OTP, weryfikacja geolokalizacyjna)
   • nieudostępniania danych dostępu do panelu osobom nieuprawnionym
   • niezwłocznego informowania Operatora o wszelkich nieprawidłowościach w systemie
   • przestrzegania Regulaminu Platformy i niniejszej Umowy
   • podania prawdziwych danych podczas rejestracji, w tym prawidłowego numeru NIP jeżeli dotyczy
   • samodzielnego rozliczania podatków z tytułu prowadzonej działalności — Operator nie jest płatnikiem podatków Partnera
   • niepodejmowania działań mających na celu manipulowanie statystykami lub systemem punktowym
   • uzyskania zgody swoich pracowników na przetwarzanie zdjęć selfi i danych geolokalizacyjnych przy korzystaniu z modułu Kadry (clock-in/clock-out), zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych
   • prowadzenia oficjalnej ewidencji czasu pracy pracowników zgodnie z art. 149 Kodeksu pracy — moduł Kadry jest narzędziem pomocniczym i nie zastępuje ewidencji wymaganej przepisami prawa

Zniżka klubowa i świadczenia

1. Partner samodzielnie ustala wysokość zniżki dla członków Platformy (minimum 10% wartości rachunku).
2. Zniżka jest udzielana wyłącznie przy osobistej wizycie potwierdzonej check-inem.
3. Partner może oferować dodatkowe świadczenia klubowe za Punkty klubowe Uczestników — stanowią one przywilej członkowski i nie mają charakteru komercyjnego.
4. Świadczenia klubowe oferowane w zamian za Punkty nie podlegają opodatkowaniu VAT jako sprzedaż towarów lub usług — stanowią wewnętrzny mechanizm klubowy.
5. Partner może w dowolnym momencie zmienić wysokość zniżki informując o tym Operatora z 7-dniowym wyprzedzeniem.

Energia Partnera

1. Partner może otrzymywać Energię Partnera — wewnętrzny zasób Platformy — w zamian za świadczenia klubowe oferowane Uczestnikom.
2. Energia Partnera nie posiada wartości pieniężnej i nie może być wymieniana na pieniądze.
3. Energia Partnera może być wykorzystana wyłącznie na:
   • aktywację funkcji promocyjnych w aplikacji FoxPot Club (wyróżnienia, banery, rekomendacje)
   • zamówienie materiałów wideo lub promocyjnych u Operatora
   • inne funkcje promocyjne ogłaszane przez Operatora
4. Przekazanie Energii Partnera nie stanowi transakcji pieniężnej ani barteru w rozumieniu przepisów podatkowych.
5. Mechanizm Energii Partnera jest wewnętrznym zasobem platformy lojalnościowej. Nie stanowi waluty elektronicznej w rozumieniu Dyrektywy EMD2 (2009/110/WE) — spełnia warunki wyłączenia dla ograniczonych sieci (limited network exclusion).

Prawa medialne i licencja

1. Akceptując niniejszą Umowę Partner udziela Operatorowi jednorazowej, bezterminowej, bezpłatnej i nieodwołalnej licencji medialnej na:
   • nagrywanie materiałów wideo, fotograficznych i dźwiękowych w lokalu Partnera — wnętrza, atmosfery, potraw, napojów, wyposażenia
   • nagrywanie wizerunku personelu lokalu — pod warunkiem że Partner uprzednio uzyskał zgodę swoich pracowników zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
   • publikację, emisję i dystrybucję materiałów na platformach: YouTube, Instagram, TikTok, Facebook oraz innych — bez ograniczeń terytorialnych i czasowych
   • montaż, edycję, kadrowanie, zmianę proporcji, dodawanie muzyki, efektów dźwiękowych i napisów — bez konieczności uzgadniania z Partnerem
   • wykorzystanie nazwy, logotypu, znaku towarowego i marki Partnera w materiałach promocyjnych Platformy
   • wielokrotne i nieograniczone wykorzystywanie tych samych materiałów w różnych kontekstach promocyjnych
   • wyświetlanie nazwy, adresu, opisu, zdjęć i anonimowych statystyk lokalu w aplikacji i na stronie Platformy
2. Operator zobowiązuje się do:
   • tworzenia wyłącznie materiałów o charakterze pozytywnym lub neutralnym
   • nieujawniania poufnych informacji handlowych Partnera
   • nieujawniania danych osobowych gości lokalu
3. Partner oświadcza że posiada pełne prawo do udzielenia powyższej licencji i że udzielenie licencji nie narusza praw osób trzecich.
4. Operator rekomenduje umieszczenie w widocznym miejscu lokalu informacji o treści: „W lokalu mogą być prowadzone nagrania wideo i fotograficzne na potrzeby The FoxPot Club." Umieszczenie takiej informacji leży w interesie Partnera i stanowi dodatkowe zabezpieczenie prawne wobec gości lokalu.
5. Partner nie posiada prawa weta wobec gotowych i opublikowanych materiałów. Partner może wyrazić sprzeciw wobec planowanych nowych materiałów z 30-dniowym wyprzedzeniem pisemnym na kontakt@thefoxpot.club.
6. Materiały już opublikowane pozostają na platformach zgodnie z ich regulaminami — Operator nie ma technicznej możliwości ich usunięcia po indeksacji przez platformy trzecie.
7. Partnerzy z Statusem Pioniera objęci są priorytetem w materiałach promocyjnych Operatora.

Dane i statystyki

1. Operator udostępnia Partnerowi anonimowe i zagregowane statystyki dotyczące jego własnych gości.
2. Statystyki są udostępniane wyłącznie w przypadku co najmniej 5 różnych Uczestników w danym okresie — co gwarantuje anonimizację.
3. Partner nie otrzymuje danych osobowych Uczestników (numerów telefonów, historii wizyt w formie identyfikowalnej).
4. Dane Partnera (dane logowania, dane kontaktowe) są przetwarzane zgodnie z RODO i Polityką Prywatności Platformy.
5. Partner zobowiązuje się do nieudostępniania danych statystycznych osobom trzecim bez zgody Operatora.

Status Współpraca testowa i Partner

1. Status Współpraca testowa:
   • przyznawany automatycznie po weryfikacji email podczas rejestracji
   • limit: 20 zniżek miesięcznie
   • dostęp do podstawowych funkcji panelu
   • brak opłat
2. Status Partner (pełny):
   • przyznawany przez Operatora na wniosek Partnera
   • brak limitu zniżek
   • pełny dostęp do wszystkich funkcji panelu
   • wyświetlanie na mapie jako aktywny Partner
   • dostęp do pełnych statystyk
   • dostęp do modułu Kadry
3. Przejście ze statusu Współpraca testowa do Partner następuje po naciśnięciu przycisku w panelu i zatwierdzeniu przez Operatora w ciągu 48 godzin.

Opłaty

1. Uczestnictwo w Programie jest bezpłatne dla Partnera.
2. Jedynym kosztem dla Partnera jest zniżka udzielana członkom Platformy — której wysokość Partner ustala samodzielnie.
3. Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia płatnych funkcji dodatkowych w przyszłości. O takich zmianach Partner zostanie poinformowany z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wprowadzenie płatnych funkcji nie wpływa na podstawowe uczestnictwo w Programie.
4. Aktualny model: zero prowizji, zero abonamentu. Platforma zarabia na sprzedaży anonimowej analityki i funkcjach promocyjnych.
5. Brak zakazu konkurencji:
6. Partner może równocześnie współpracować z innymi platformami lojalnościowymi, rezerwacyjnymi lub promocyjnymi. Niniejsza Umowa nie zawiera żadnych klauzul wyłączności.

Czas trwania i rozwiązanie Umowy

1. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony.
2. Partner może rozwiązać Umowę w dowolnym momencie bez podawania przyczyny i bez konsekwencji finansowych poprzez:
   • wysłanie wiadomości email na kontakt@thefoxpot.club
   • skorzystanie z opcji w panelu Partnera
3. Rozwiązanie Umowy skutkuje dezaktywacją konta Partnera i usunięciem lokalu z Platformy w ciągu 7 dni.
4. Operator może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
   • rażącego naruszenia postanowień Umowy lub Regulaminu
   • działań na szkodę Platformy, Uczestników lub innych Partnerów
   • podania nieprawdziwych danych przy rejestracji
   • manipulowania systemem check-in lub statystykami
5. Po rozwiązaniu Umowy Operator przechowuje dane Partnera przez okres wymagany przepisami prawa.

Poufność

1. Partner zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji technicznych i handlowych dotyczących Platformy uzyskanych w ramach współpracy.
2. Obowiązek poufności obowiązuje przez okres 3 lat od rozwiązania Umowy.
3. Obowiązek poufności nie dotyczy informacji publicznie dostępnych oraz informacji, których ujawnienie jest wymagane przez prawo.

Partner jako Organizator Wydarzeń i Zleceń

1. Partner może tworzyć Wydarzenia i wystawiać Zlecenia za pośrednictwem Platformy na zasadach określonych w Regulaminie.
2. Partner jako Organizator Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność za jego organizację, przebieg i bezpieczeństwo uczestników.
3. Operator jest wyłącznie platformą techniczną i nie ponosi odpowiedzialności za przebieg Wydarzeń organizowanych przez Partnera.
4. Partner może wyróżnić swoje Wydarzenie na górze listy za pomocą Energii Partnera lub opłaty pieniężnej. Wysokość opłaty lub liczba punktów podawana jest w aplikacji.
5. Partner może weryfikować uczestników Wydarzeń poprzez skanowanie kodów QR za pomocą aplikacji FoxPot Club.
6. W przypadku płatnego Wydarzenia Partner może zostać zobowiązany do uiszczenia opłaty rejestracyjnej przed publikacją. Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi nawet w przypadku odwołania Wydarzenia.
7. W przypadku odwołania płatnego Wydarzenia przez Partnera — uczestnicy otrzymują pełny zwrot środków. Koszty zwrotu pokrywa Partner.

Odpowiedzialność

1. Operator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • jakość usług świadczonych przez Partnera na rzecz gości
   • decyzje biznesowe Partnera podejmowane na podstawie statystyk Platformy
   • przerwy w działaniu Platformy spowodowane przyczynami leżącymi poza kontrolą Operatora
   • szkody wynikłe z nieuprawnionego dostępu do panelu Partnera przez osoby trzecie jeśli wynikły z niedbalstwa Partnera
   • nieprawidłowości wynikające z wykorzystania danych z modułu Kadry do celów kadrowo-płacowych — moduł Kadry jest narzędziem pomocniczym
2. Partner ponosi pełną odpowiedzialność za:
   • prawidłowe naliczanie i udzielanie zniżek członkom Platformy
   • bezpieczeństwo danych dostępu do panelu
   • zgodność działania z przepisami prawa, w tym przepisami o ochronie konsumentów
   • uzyskanie zgody pracowników na przetwarzanie danych w module Kadry
   • prowadzenie oficjalnej ewidencji czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy

Zmiany Umowy

1. Operator może zmieniać niniejszą Umowę. O istotnych zmianach Partner zostanie poinformowany z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem drogą emailową.
2. Dalsze korzystanie z Platformy po wejściu w życie zmian oznacza akceptację nowych warunków.
3. Jeżeli Partner nie akceptuje zmian — może rozwiązać Umowę zgodnie z §10.

Postanowienia końcowe

1. Umowa podlega prawu polskiemu.
2. Spory wynikłe z Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Operatora.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
4. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy jest lub stanie się nieważne — pozostałe postanowienia zachowują moc.
5. Niniejsza Umowa stanowi całość porozumienia między Stronami i zastępuje wszelkie wcześniejsze ustalenia dotyczące przedmiotu Umowy.

Akceptacja elektroniczna

Niniejsza Umowa zostaje zawarta w momencie zaznaczenia przez Partnera pola akceptacji podczas rejestracji na stronie thefoxpot.club/partners.

Partner otrzymuje kopię niniejszej Umowy na adres email podany podczas rejestracji.

Akceptacja elektroniczna ma moc prawną równą podpisowi odręcznemu zgodnie z art. 7 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204) oraz art. 60 Kodeksu Cywilnego.